学校が統廃合される場合の対応方法

学校が統廃合される場合の対応方法

学校の統廃合がある場合は、手動でデータを移行いただく必要がございます。

対応方法は2通りあります。
①新しい学校を作る方法
②既存の学校に集める方法

①新しい学校を作る方法
1. 弊社へ新しく学校IDの発行依頼
新しい学校IDを弊社にて発行します。
お問い合わせフォームから新しい学校の情報などご連絡をお願いします。

2. 学校へユーザー情報など追加
新しくできた学校IDに各校のユーザーを新規で追加します。

3. 以前の学校から必要なデータの移行
先生・生徒は、必要に応じて各自でノート、資料箱マイフォルダのデータを移行してください。
以前の学校のユーザーでログインしエクスポートした後、新しい学校のユーザーでログインしなおしてインポートしていただきます。


②既存の学校にデータを集める方法
1. 集約する学校の選定
データを集約する学校を決めます。
下記はA校に、B校の情報を移行する場合。

2. ユーザーIDの移行
A校にB校の先生・生徒ユーザーを新規で作成します。

3. 以前の学校から必要なデータの移行
B校の先生・生徒ユーザーは、必要に応じて各自でノートデータ、資料箱マイフォルダをA校のユーザーIDに移行してください。
B校のアカウントでログインしエクスポートした後、A校のアカウントでログインしなおしてインポートする手順です。

4. 学校名の変更
学校名の変更がある場合は、管理者アカウントで管理ページにログインし、
設定 > 学校設定 にある「学校名」の項目を変更してください。

学校IDも変更したい場合
学校IDも変更したい場合は、弊社までお問い合わせください。
  注意 
学校IDを変更すると、ログインしている先生・生徒は強制ログアウトされます。

Tips
利用しなくなった学校も一定期間残していただくと、移行や振り返りが余裕を持ってできます。
不要になった学校IDの削除をしたい場合は弊社にご連絡ください。
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