【自治体管理者】ユーザー登録マニュアル

【自治体管理者】ユーザー登録マニュアル

自治体管理者アカウントを利用して、ロイロノートででユーザーを登録する方法をご説明します。

※ Google/Microsoftのアカウントでユーザー登録を行う場合は以下を参考にしてください。

目次

ユーザー登録の基本的な流れ

▼ユーザー追加説明動画

管理画面へログイン
自治体管理者で管理画面にログインして「自治体名」>「学校管理」>「学校一覧」を選択します。
・ログイン用URL:https://n.loilo.tv/users/sign_in



各学校に先生を登録する
全校エクセル一括処理」>「先生」の中から「ロイロIDで登録」を選びます

① 一括処理用のExcelファイル雛形をダウンロードする
エクセルファイルの雛形をダウンロード」ボタンから雛形のエクセルファイルをダウンロードします。

② 雛形のExcelファイルに必要事項を記入する
エクセルファイルの雛形に「学校ID」「氏名」「ユーザーID」「ふりがな」を記入してください。
※作成するアカウント情報が大量の場合はエクセルファイルは学校毎ご用意いただくのをオススメします。

※「氏名」は実名にてご登録をお願いします。 外字は利用できないため、一般的な漢字としてご登録ください。
※「ユーザーID」は、苗字のローマ字を推奨します。
※「ユーザーID」にひらがな・漢字などは使用できません。
※「ふりがな」は、アプリ上も学校の名簿と同じ順番で並べるために登録します。
ふりがな順以外(誕生日順やアルファベット順など)を利用している場合にはそちらの形式でご記入ください。

③ 作成したExcelファイルを管理画面からインポートする
「ファイルを選択」から作成したエクセルファイルを選択して、「インポート開始」を選択してください。

インポート確認画面を確認いただき、問題なければ「インポート」を選択してください。

作成されたアカウント情報を印刷・ダウンロードなどして各学校へ配布してください。
「完了」を選択して先生の登録は完了です。

各学校に生徒を登録する
全校エクセル一括処理」>「生徒」の中から「ロイロIDで登録」を選びます。

① 一括処理用のExcelファイル雛形をダウンロードする
エクセルファイルの雛形をダウンロード」ボタンから雛形のエクセルファイルをダウンロードします。

② 雛形のExcelファイルに必要事項を記入する
エクセルファイルの雛形に「学校ID」「年」「組」「氏名」「ユーザーID」「ふりがな」を記入してください。
※小学校と中学校は別のExceにて作成ください。
※作成するアカウント情報が大量の場合はエクセルファイルは学校毎ご用意いただくのをオススメします。

※「年」「組」は任意項目ですが、記入することをオススメします。
「年」は生徒の卒業年月日を登録するために必要です。
「組」を登録すると、先生がクラス情報の登録不要となりスムーズに利用開始できます。
数字以外に、ローマ字・ひらがな・漢字も使えます。(例:中高一貫の場合に年に「中1、高1」など)

※「氏名」は実名にてご登録をお願いします。
低学年はひらながの登録でも問題ありません。
外字は利用できないため、一般的な漢字としてご登録ください。

※「ユーザーID」は卒業まで利用できるIDにしてください。(例:入学年度+通し番号 2025001、2025002など)
※「ふりがな」は、アプリ上も学校の名簿と同じ順番で並べるために登録します。
ふりがな順以外(誕生日順やアルファベット順など)を利用している場合にはそちらの形式でご記入ください。

③ 作成したExcelファイルを管理画面からインポートする
「ファイルを選択」から作成したエクセルファイルを選択して、「インポート開始」を選択してください。

新規作成されるクラスの期間を設定して、「インポート開始」を選択します。
※新規作成されるクラスに一括で設定されます。
※開講期間を過ぎるとクラスは自動で閉講となります。
※特定のクラスの開講期間を変更したい場合は、一度登録した後に個別にクラスの期間の変更をお願いします。

登録する生徒の学年に応じた卒業予定年月日を登録して、「次へ」を選択します。
※卒業予定年月日を過ぎると自動で卒業アカウントになります。
※卒業アカウントでもログインして、これまでの参加した授業の閲覧は可能です。

インポート確認画面を確認いただき、問題なければ「インポート」を選択してください。

作成されたアカウント情報を印刷・ダウンロードなどして各学校へ配布してください。
「完了」を選択して生徒の登録は完了です。

参考:1000人程度を一括登録した際にかかる時間の目安
インポート処理約1分30秒
確認画面後の処理約1分30秒

お疲れ様です!自治体管理者アカウントの追加作業は以上で完了です🎉

先生がログインして、アプリで授業を追加する
先生がアプリでログイン後に「授業の追加」ボタンから、自分の授業を作成してご利用ください。
授業の追加方法は下記を参考にしてください。
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