出欠カードの使い方

出欠カードの使い方

出欠カードとは
ロイロノート・スクール上で出欠管理ができる機能です
保護者/生徒が出欠カードを使って出欠、欠席理由、検温情報を教員へ連絡できます。
提出された出欠カードは自動で出席簿に記録されます。
月ごとの出席簿をCSV形式で外部出力することができます。

※ iOS版アプリ(ver 3.8以降)、Web版アプリでご利用いただけます。
※ 出欠カードはテストカードアイコンから引き出します。

出欠カードマニュアルのPDF資料はこちら

本ページの見出し
hr
出欠確認の流れ
1. 保護者が生徒アカウントでロイロノート・スクールにログインする(保護者/生徒)
2. 出欠カードに回答・送信する(保護者/生徒)
3. 朝会で生徒の出席状況と出席簿を確認する(教員)
4. 出席簿を編集する(教員)

設定した受付時間を過ぎると、保護者からの連絡があっても出席簿は自動更新されません
  受付時間を過ぎた連絡には出席簿画面で「 ! 」が表示されるので、手動で編集します。(個別編集、一括編集 可能)


ご利用までの準備   ▶詳しくみる:出欠カード利用までの準備
1. 出欠管理専用の授業をつくる
2. 出欠カードの設定をする
テストカードから「出欠カード」を選択する
「タイトル、受付時間、欠席理由、詳細、検温」の項目を編集し、保存する
3. 出欠カードをクラス全員に「送る」

1年を通して、各クラスにつき1つの出欠カードを使います。
教員:初回に送った出欠カードから日々の出欠確認ができる。毎日出欠カードを作って送る必要なし。
生徒:出欠カード利用初回に教員から送られてきたカードを使って、日々の出欠連絡を行う。

POINT:全クラス同じ設定の出欠カードを使って、学校全体で出欠管理  
全クラス同じ設定の出欠カードを使うことで、出欠理由を統一することができます。
また、全クラスの出欠カードを資料箱で管理することにより、学校全体(全教員)で出欠情報を確認・編集することができます。


出欠カードを用いた日々のやりとり【教員による操作】
1. 出欠カードの内容を確認する(連絡一覧)
受付時間を過ぎてから連絡があった場合、時間が赤字表示される
体温が37.5度以上ある場合、名前と体温が赤字表示される

2. 朝会で出席していない生徒を確認する(出席簿)
設定した受付時間になると、自動で出席簿が作成される
受付時間を過ぎてからの連絡は、出席簿には追加されず、出席簿に赤色「」で表示される

3. 出席簿を編集する(出席簿)  ▶︎︎詳しくみる:出席簿の個別編集/一括編集
個別編集、一括編集ができる

4. 出席簿の編集履歴を見る(履歴)


5. 出席簿をダウンロードする(出席簿) ▶︎詳しくみる:出席簿をダウンロードする
月ごとのデータをダウンロードできる
「全てダウンロード」を選択すると、出席簿と検温2種類のデータを一度にダウンロードできる
   ※ iOS版アプリでは「出席簿」「検温」のみ表示されます。


出欠カードを用いた日々のやりとり【保護者/生徒による操作】
出欠カードに保護者、あるいは生徒自身が必要項目に入力し、受付時間までに出欠連絡をします。

1. ロイロノート・スクールにログインする
生徒自身での出欠連絡が難しい場合は、保護者がログインして出欠カードを送信することができる
保護者が送信するときは、生徒のアカウントでロイロノート・スクールにログインする
出欠カードの初回利用時、教員から次のようなカードが送られてくる


2. 保護者/生徒が生徒登録を確認する(初回のみ)
画面右にある「回答」をタップすると、初回のみ生徒の登録確認の画面が表示される
「登録」を押すと、出欠カードの回答画面に移る

3. 出欠カードに回答・送信する
利用開始時に教員から送られてきたカードを使って日々の出欠連絡を行う
出欠カードの「回答」ボタンを押すと、以下の出欠連絡画面が表示される
必要項目を選択・入力し、「送信」をタップする
誤って送信した場合は、再度送信すると情報が更新される


4. 出欠カードの履歴を確認する。
履歴画面から保護者/生徒も出欠カードの送信/編集履歴を見ることできる
教員による変更があった場合は左端に人物マークが表示される

活用法・活用事例 ※青字をクリックすると詳細ページが開きます
資料箱を使って全クラスの出欠情報を教員全体で共有することができます
デスクトップ画面に全クラスの出欠カードを集めておくと、いつでも各クラスの出席簿が確認できます。

授業科目の出欠管理で使う
教科ごとの出欠管理(出席時数のカウント)にもご利用いただけます。
1週間に複数回、異なる時間に授業がある場合、受付時間は任意の時間を設定するとよいでしょう。

毎日の健康観察・検温記録を簡単に回収できます。


よくある質問
Q:初期設定した項目を変更するには?
A:「設定」タブから出欠カードの設定を変更することができます。「保存」をおすと編集内容が反映されます。

Q:生徒名の表示順は?
A:ユーザーの「ふりがな」情報の、あいうえお順です。「氏名」横の三角マーク(△▽)で昇順 / 降順を並び替えることができます。
  ※ふりがなを登録をしていない場合は、出欠カードの登録順になります。

Q:欠席者だけを表示するには?
A:「履歴」タグ> フィルター > 出欠 > 欠席にチェック で欠席者だけを表示できます。