まなびポケットとの名簿連携

学習eポータルのユーザーアカウントやクラス情報をロイロノートに連携登録することができます。

現在連携できる学習eポータルは、NTTドコモビジネス様のまなびポケット、内田洋行様のL-Gateです。

ここではまなびポケットとの連携について説明します。

まなびポケット経由でロイロノートをご利用される場合は全校で実施が必要となります。

L-Gateをご利用の方は以下のページをご参照ください。

参考 L-Gateとの名簿連携

自治体管理者で管理ページにログインして「自治体名」＞「学校管理」＞「学校一覧」を選択します。

・ログイン用URL：https://n.loilo.tv/users/sign_in

参考　自治体管理者について学ぶ

学習eポータル、ロイロノート双方に同じユーザーが登録済みで、まだ連携されてない場合は、こちらの「ユーザーの連携」から連携することができます。

ロイロノートを導入した直後などで、ロイロノート側にユーザーが一人も登録されていない場合でも、この後に行うまなびポケットとの同期処理を行うには、各学校で最低一名はこちらの連携処理が必要となります。

未登録の場合のみ、先生か生徒のうち一名のみ、事前にロイロノートにユーザー登録を行い、後述の「既存ユーザー連携手順」にお進みください。

（一名以外のユーザーは、同期処理の際にまなびポケット側から自動的に登録されます）

参考 【自治体管理者】ユーザー登録マニュアル

① 「名簿連携」を選択し、「ユーザーの連携」を選択します。

② 表示される画面からエクセルファイルの雛形をダウンロードします。

③ ダウンロードされたエクセルを開き、ロイロノートの既存ユーザーを記載し、保存します。

※ C列「まなびポケット学校コード」、D列「まなびポケットPFID」は、まなびポケット管理画面から取得してください

④ 確認画面にて問題なければ「実行」ボタンを選択します。

⑤ 画面右下に「連携しました」と表示されたら完了です。

名簿連携が完了すると、自治体管理ページの学校一覧や、各学校のユーザー一覧に が表示されます。

💡 「ユーザーの連携」は連携設定のみとなります。氏名やふりがな、クラス情報などの連携は、連携後に後述の同期処理で行うことができます。

学習eポータルと同期処理を行う際の各種項目を設定することができます。

手動による「今すぐ同期」や、自動で行わる日次の夜間同期でこの設定が参照されます。

① 「名簿連携」を選択し、「名簿同期設定」を選択します。

② 設定画面が表示されるので、各項目を設定し、終わったら「次へ」を押します。

③ 同期対象の学校やユーザー数が表示されるので、確認して設定を終了したい場合は「設定を保存」を、すぐに同期まで行いたい場合は「設定を保存して今すぐ同期」を選択してください。

「設定を保存して今すぐ同期」選択後は、後述の「今すぐ同期」と同じ動作となります。

同期を行うことで、学習eポータルにのみ登録済みのユーザーをロイロノートに登録することができます。

また、既に連携済みのユーザー情報やクラス情報も更新されます。

同期を行うには、各学校で最低一名は名簿連携されている必要があります。

まだ連携されていない場合は、以下を参考に名簿連携を行ってください。

参考 学習eポータルとロイロノートの既存ユーザーを連携する

① 「名簿連携」を選択し、「今すぐ同期」を選択します。

② 同期する学校とユーザー数が表示されます。問題なければ「今すぐ同期」を選択します。

※ 同期できないユーザーがいる場合は ⚠️ が表示されます

⚠️ を選択することで、同期できないユーザー一覧を確認することができます

③ 同期が開始され、画面上部の「タスク」から進捗状況が確認できます。

④ タスクに✅️が付き、「名簿同期が完了しました。」と表示されたら完了です。

各校の連携されたユーザーやクラスにも が表示されます。

各学校のユーザーを個別に指定して連携を解除したり、学校全体の連携を解除することができます。

① 「名簿連携」を選択し、「ユーザーの連携解除」を選択します。

② 表示される画面からエクセルファイルの雛形をダウンロードします。

③ ダウンロードされたエクセルを開き、必要事項を記入して保存します。

💡 ロイロノートに登録済みのPFIDはロイロノートの自治体管理ページの「エクスポート」からご確認いただけます。

※ 自治体管理ページのエクスポート対象は在校生のみとなります。

※ 卒業生や利用停止中のユーザーは、各学校の管理ページからご確認ください。

④ 作成したエクセルファイルを読み込ませ、確認画面で「実行」を選択し完了です。

① 学校一覧の学校名リンクを選択し、「名簿連携解除」を選択します。

② 確認画面が表示されるので、問題なければ「名簿連携解除」を選択して完了です。