【学校管理者】各学校アカウントでの年次処理マニュアル

新年度の授業でロイロノート・スクールをご活用いただく為に、 必ず年次処理 を行ってください。

年次処理は、ロイロノート・スクールのWeb管理画面から管理者アカウントで行います。

新年度に安心してロイロノート・スクールをご利用いただく為に学校の管理者向けに、

「ユーザー追加」と「年次処理」の方法を、分かりやすくご説明させていただきます。

▼過去のユーザー追加＆年次処理ご説明の動画はこちら

A．開講期間が過ぎた授業は、授業一覧の「閉講した授業」内に年度毎まとまっており、いつでも確認可能です。詳しくは下記をご覧ください。

A．はい、新年度の「クラス」、「授業」の設定時に「開始日」を始業式以降などに設定をお願いいたします。なお先生は開始日前でも授業準備の為にクラスや授業を見ることができます。

A．継続してログインして、閲覧が可能です。詳しくは下記をご覧ください。

A．先生の異動先でもロイロノート・スクールを利用していればデータの引継ぎが可能です。

下記を参考に個別にご対応していただくようお願いします。

A．「新任の先生」「新入生」の情報が分からない場合でも、一度スキップして、後から追加する事が可能です。

スキップしたい手順については、年次処理画面で「次へ」ボタンを押し、画面を進めてください。

後日、再度該当の画面を開いて追加の作業を行ってください。

A．１学年１クラスでも、必ず年次処理をお願いします。

過去の授業データと混在してしまい予期しないトラブルの原因となります。

ロイロノート・スクールの年次処理は、旧年度のクラス・授業は閉講し、

新年度のクラス・授業を新たに作成していただくのが基本的な流れとなります。

旧年度のクラス・授業の閉講は手動、もしくは開講期間を設定いただき、

卒業処理と新年度の各種登録については、画面に表示される指示に従って作業していきます。

※ 開講期間、卒業年月日が設定されていると自動で行われます。

Web管理画面から先生アカウントでログインします。

クラス一覧、授業一覧それぞれの画面で、閉講したいクラス、授業を選択し「閉講」ボタンを選択してください。

参考：クラス・授業を手動で閉講する

クラス一覧、授業一覧それぞれの画面で、閉講したいクラス、授業を選択し「期間変更」ボタンを選択します。

開講期間の項目で閉講したい日にちを設定して「更新」ボタンで保存してください。

参考：クラス・授業の開講期間を変更する

Web管理画面から管理者アカウントでログインします。

※既に先生アカウントでログインしている場合には、一度ログアウトしてください。

※学校内サーバー版をご利用の場合には、学校内サーバーのIPアドレスにアクセスしてください。

※年次処理メニューは何度でも実施可能です。できるものから実施してください。

卒業した学年を選び、卒業する生徒全員のアカウントを「卒業処理」します。

「ロイロノートでログイン」をできるように事前に設定してください。

新任の先生がロイロノート・スクールを利用する為に、ユーザーを追加します。

「新任の先生のインポート」を選択して、先生の登録画面に進んでください。

先生をひな形にしたがって作成してインポートしてください。

※作成するエクセルファイルのひな形は「エクセルファイル」からダウンロード可能です。

※エクセルの記入方法は画面の内リンクの「記入方法はこちら」もしくはユーザー追加マニュアルをご確認ください。

新任の先生の登録が完了したらウインドウを閉じて、年次処理の画面に戻り「次へ」を選択します。

確認画面が表示されますので、問題なければ「完了しました」を選択して、次へ進みます。

新入生がロイロノート・スクールを利用する為に、ユーザー追加をします。

「新入生のインポート」を選択して、生徒の登録画面に進んでください。

ひな形にしたがって新入生の一覧を作成してインポートしてください。

※作成するエクセルファイルのひな形は「エクセルファイル」からダウンロード可能です。

※エクセルの記入方法は管理画面内のリンクの「記入方法はこちら」もしくはユーザー追加マニュアルをご覧ください。

新入生の登録が完了したらウインドウを閉じて、年次処理の画面に戻り「次へ」を選択します。

確認画面が表示されますので、問題なければ「完了しました」を選択して、次へ進みます。

新入生の登録時に、卒業年度を登録します。

在校生の新年度のクラス情報を登録します。

「在校生の新クラスをインポート」を選択して、クラス登録画面に進んでください。

新学年クラスの登録用エクセルを作成してインポートします。

※作成するエクセルファイルのひな形は「エクセルファイル」からダウンロード可能です。

※エクセルの記入方法は画面内のリンクの「記入方法はこちら」を選択してご覧ください。

クラス登録用のエクセルに、新年度の「年」「組」と「ユーザーIDまたはSSOメールアドレス」をご記入ください。

※「ふりがな」が未登録、出席番号などで更新が必要な場合はD列の「ふりがな」も記入をお願いします。

新規作成されるクラスの開始日と終了日を設定します。

※個別に開講期間を変更したい場合は、一括設定後にクラスの開講期間を個別に変更してください。

新しいクラスの登録が完了したら、ウインドウを閉じて年次処理の画面に戻り「次へ」を選択します。

確認画面が表示されますので、問題なければ「完了しました」を選択して、次へ進みます。

授業登録については、

の2つの方法がございます。それぞれについてご説明します。

ロイロノート・スクールにログイン後に「授業の追加」ボタンから、新年度の授業を登録できます。

アプリで追加した授業の開講期間について

・2023年2月以前に作成した授業の場合

・2023年3月以降に作成した授業の場合

※開講期間を過ぎると授業は自動で閉講します。閉講した授業は授業一覧下部の「閉講した授業」内に移動します。

管理者が管理ページより、各クラスの新年度の授業を登録します。

通常授業の登録は「通常授業のインポート」、選択授業の登録は「選択授業のインポート」から行えます。

※開講期間を過ぎると授業は自動で閉講します。

※開講期間を変更したい場合は、管理画面から個別に授業の開講期間を変更してください。

授業の登録が完了したら、ウインドウを閉じて年次処理の画面に戻り「次へ」を選択します。

確認画面が表示されますので、問題なければ「完了しました」を選択して、次へ進みます。

異動した先生や、転出した生徒のアカウントを削除、卒業処理を行います。

異動した先生を削除する場合は「異動した先生を削除する」、転出した生徒を卒業させる場合は「転出した生徒を卒業させる」から行ってください。

▼先生の削除例

▼生徒の卒業処理例

先生や生徒の削除や卒業が完了したらウインドウを閉じて年次処理の画面に戻り「次へ」を選択して完了です。

ユーザーIDの割り振り方法を旧年から変更する場合など、既存の生徒アカウントのユーザーIDをエクセルから一括で変更することができます。

生徒一覧から「エクセル一括処理」を選択し、「ユーザーID変更」からしてできます。

変更方法の詳細はこちらをご確認ください。

昨年度の授業は、管理画面では「閉講した授業」から、アプリからは授業一覧の下部の「閉講した授業」から見ることができます。

▼管理画面

▼アプリ

卒業生は、生徒一覧画面の「卒業生」タブにて確認できます。必要に応じて元に戻すことができます。

対象の生徒をチェックボックスで選択して「在校生に戻す」ボタンを押すと復元されます。

年次処理時に留年した生徒については下記のような対応で新クラスをお願いします。

年次処理の「在校生の新クラス」登録時には留年する生徒以外を新年度のクラスに所属させます。

この時点では留年する生徒はどこのクラスにも所属させないでください。

留年する生徒のアカウント情報を個別に編集し、クラスを該当のクラスに設定します。

管理画面の生徒一覧から該当生徒のアカウントを選択し、クラス情報を修正してください。

以上の方法で、留年した生徒を新年度のクラスに所属させることができます。

※旧年度のクラスが表示されている場合はそのまま所属させておいてください。

「在校生の新クラス」登録時に留年した生徒を新クラスに登録をいただいても問題はないですが、個別に作業の方が間違いはより減らせます。

「設定」の中の「学校設定」から学校の「年度開始月」が確認できます。

年度開始月が異なる場合や、変更になる場合は変更して、更新をしてください。

詳しくは下記をご確認ください。