【自治体管理者】年次処理マニュアル

自治体管理者アカウントを利用した、ロイロノートのアカウントでの年次処理の方法をご説明します。

新年度に安心してロイロノート・スクールをご利用いただく為に自治体の管理者向けに、

「年次処理」の方法を、分かりやすくご説明させていただきます。

※2月27日（木）は、午前と午後の回がございます。

▼過去の年次処理ご説明の動画はこちら

ロイロノート・スクールの年次処理は、旧年度のクラス・授業は閉講し、

新年度のクラス・授業を新たに作成していただくのが基本的な流れとなります。

※ 開講期間、卒業年月日が設定されていると自動で行われます。

※ 学校毎の年次処理の方法は下記をご覧ください。

自治体管理者アカウントで管理画面にログインして「自治体名」のボタンを選択して、「学校一覧」から「ユーザー追加・変更」を選択します。

・ログイン用URL：https://n.loilo.tv/users/sign_in

開講期間が設定されていなかったり、今すぐに閉講したい場合は、各学校管理画面から実施をお願いします。

卒業予定年月日が登録されておらず、すぐに卒業させたい場合は、生徒メニュー内の「卒業」から行えます。

ひな形のエクセルファイルにしたがってデータを作成して、インポートしてください。

※作成するエクセルファイルのひな形は「エクセルファイルの雛形をダウンロード」からダウンロード可能です。

新任の先生がロイロノート・スクールを利用する為に、ユーザーを追加します。

「先生ユーザー追加」のいずれかの追加方法を選んでから、ひな形のエクセルファイルにしたがってデータを作成して、インポートしてください。

※作成するエクセルファイルのひな形は「エクセルファイルの雛形をダウンロード」からダウンロード可能です。

※追加方法の詳細は下記のマニュアルをご確認ください。

新入生がロイロノート・スクールを利用する為に、ユーザーを追加します。

「生徒ユーザー追加」のいずれかの追加方法を選んでから、ひな形のエクセルファイルにしたがってデータを作成して、インポートしてください。

※作成するエクセルファイルのひな形は「エクセルファイルの雛形をダウンロード」からダウンロード可能です。

※追加方法の詳細は下記のマニュアルをご確認ください。

進級した在校生に新年度のクラスの登録を行ってください。

自治体管理者があらかじめクラス登録を行っていると、新年度の利用開始がスムーズになります。

「全校エクセル一括処理」＞「生徒」＞「在校生の新クラス登録」を選択してください。

まずはユーザー追加用の雛形をダウンロードします。

雛形ファイルに応じて下記を記入してください。

作成したエクセルでファイルを選択して、「インポート開始」を選択してください。

新規作成されるクラスの期間を設定して、「インポート開始」を選択します。

例）始業式が4月8日の場合、授業の開始日は4月9日にする

※新規作成されるクラスに一括で設定されます。

※開講期間を過ぎるとクラスは自動で閉講となります。

※特定のクラスの開講期間を変更したい場合は、一度登録した後に個別にクラスの期間の変更をお願いします。

インポート確認画面を確認いただき、問題なければ「インポート」を選択して、完了です。

異動、退職した先生、転校した生徒などを在籍していた学校から削除、もしくは卒業処理をおこなってください。

作業は先生と生徒で別々に行ってください。

「全校エクセル一括処理」＞「先生」もしくは「生徒」の、「先生削除」・「生徒削除」を選択してください。

▼下は先生の削除です

ユーザー削除用の雛形をダウンロードします。

エクセルのインポート画面の「エクセルファイルの雛形をダウンロード」ボタンから雛形ファイルをダウンロードしてください。

雛形ファイルに応じて下記を記入してください。

インポート確認画面を確認いただき、問題なければ「インポート」を選択して、完了です。

「全校エクセル一括処理」＞「生徒」＞「卒業」を選択してください。

卒業用の雛形をダウンロードします。

エクセルのインポート画面の「エクセルファイルの雛形をダウンロード」ボタンから雛形ファイルをダウンロードしてください。

雛形ファイルに応じて下記を記入してください。

インポート確認画面を確認いただき、問題なければ「インポート」を選択して、完了です。

データ移行をしてもらう場合は、削除前にデータの移行をしていただくようお願いします。

先生がアプリでログイン後に「授業の追加」ボタンから、自分の授業を追加してご利用ください。