【年次処理】よくあるご質問

年次処理についてよくいただく質問をまとめました。

管理ページにログインのうえ、マニュアルに沿って作業をお願いします。

参考 年次処理マニュアル

学校の管理者：【学校管理者】各学校アカウントでの年次処理マニュアル

教育委員会の管理者：【自治体管理者】年次処理マニュアル

校内に他にも管理者権限をお持ちの方がいらっしゃる場合がございます。

以下ページをご参考に確認をお願いいたします。

参考 管理者アカウントが分からなくなってしまった場合

１学年１クラスでも、必ずクラス・授業を「閉講」して年次処理を行うようお願いします。

クラス名や開講期間の変更で対処すると、過去の授業データと混在してしまい予期しないトラブルの原因となります。

問題ございません。

学校管理者の方は、「新年度の用意」で実施する項目をチェックボックスで選択できます。

別の日に作業を再開する場合は、エクセルファイルを再インポートしてから、必要な項目だけにチェックをいれて作業をお願いします。

LINEやメール、お問い合わせフォームにてご質問を承っております。

お困りの画面やエラーメッセージなどの写真・動画をお送りいただくと、より具体的な状況が分かることで、スムーズにご案内が可能です。

参考 お問い合わせ

昨年度の授業データはどうなりますか？　

開講期間が過ぎた授業は、授業一覧の「閉講した授業」内に年度毎まとまっており、いつでも確認可能です。

こちらは先生も児童生徒も同様です。詳しくは下記をご覧ください。

参考 閉講した授業

Google/Microsoftアカウントでのログインはできなくなります。

「ロイロノートでログイン」用のパスワードを再発行いただくことで継続して利用が可能です。

参考 【学校管理者】Google、Microsoftアカウントが卒業後に使えなくなってもロイロノート・スクールを閲覧可能にする方法

卒業した子どものデータはどうなりますか？　

継続してログインして、閲覧が可能です。詳しくは下記をご覧ください。

参考 卒業した生徒のデータ

新任の先生や、新入生の情報がまだ揃ってない場合にも年次処理はできますか？　

全て情報が揃ってから作業をすることをオススメいたします。

どうしても登録したい場合は、「新年度の用意」で該当の項目のみチェックを入れて作業を行うことは可能です。

できます。

新年度の「クラス」「授業」の設定時に「開始日時」を始業式以降にすると、それまでは生徒に新しいクラス・授業は表示されません。

先生は開始日前でも授業準備の為にクラスや授業を見ることができます。

参考 クラス・授業の開講期間を変更する

ユーザーのふりがなに学年・組・番号の情報を入れている場合は、クラス発表後のふりがな更新がおすすめです。

年次処理の際に更新すると、過去の提出箱の並び順などから新クラスを推測される可能性があります。

参考 【学校管理者】名前などのユーザー情報を変更する方法

「在校生の新クラス登録」で、クラスに追加し忘れた生徒がいないか確認できますか？　

できます。

生徒一覧の画面で「無所属の生徒」に変更して、どこのクラスにも登録されていない生徒を確認することができます。

参考 【学校管理者】クラスに所属してない生徒を確認する方法

以下の可能性がございます。

まずは進学先・異動先の管理者の方にご相談のうえ、登録状況のご確認をお願いします。

SSO連携を行っている場合は以下を参考にご確認をお願いします。

参考 Google/Microsoftでログイン時に「ロイロノート・スクールに登録されていないため、ご利用いただけません」と表示される場合の対応方法

以下の可能性がございます。

まずは進学先・異動先の管理者の方にご相談のうえ、登録状況のご確認をお願いします。

正しいメールアドレスでSSO連携を行ってもログインできない場合は、連携の解除、再連携をお試しください。

参考

小学校での登録状況にかかわらず、中学校でユーザーを登録できます。

両方の学校にログインできる状態の場合、ログイン時に学校選択画面が表示されます。

先生が異動先にもデータを引き継ぎたい場合はどうすればいいですか？　

先生の異動先でもロイロノート・スクールを利用していればデータの引継ぎが可能です。

下記を参考に個別にご対応していただくようお願いします。

参考

先生の異動や生徒が卒業してから、しばらくしたあとに自動的にロイロノートの利用を停止できますか？　

「利用停止予定日」を設定いただくことで、事前に利用を停止する日を指定できます。

利用停止になったアカウントは、ログインできなくなります。

参考 【学校管理者】先生・生徒を利用停止にする方法